پیش از بررسی امکانات و مزایای طراحی پرتال دانشگاهی بهتر است برای درک بهتر از اصطلاح پورتال (پرتال) ابتدا یک تعریف از آن را مطرح کنیم، تعریف اولیه پورتال بسیار ساده است : “مکانی (Hub) که ساده ترین کاربران اینترنت با رجوع به آن بتوانند به راحتی از سرویس های متداول در اینترنت بهره مند شوند و یا اطلاعات مورد نیاز خود در را بدست آورند “. یکی از موارد استفاده از پورتال در دانشگاه و دانشکده هاست به این ترتیب که فرد میتواند وارد پورتال شود و انتخاب واحد نماید، پرداخت شهریه را انجام دهد و… بدون نیاز به مراجعه حضوری به دانشگاه و دانشکده. نرم افزار پورتال وب نگاران شامل سامانه ای جامع برای ساخت ، طراحی و مدیریت پورتال های دانشگاهی و دانشکده های اینترنتی می باشد. نرم افزار پرتال دانشگاهی با انعطاف پذیری بسیار بالا و پیکربندی چند لایه ، امکان توسعه و مدیریت بخشهای مختلف پورتال را بصورتی پیشرفته و قابل انطباق با نیازهای شما فراهم می نماید بگونه ای که کلیه امکانات و ویژگیهای پورتال دانشگاهی ، قابل ویژه سازی و اختصاصی سازی بوده و می توان نوع ارائه و گردش اطلاعات و امکانات سیستم را کاملا متناسب با نیازها کاستم کرد.
امکانات ویژه و ماژول های خاص پورتال دانشگاهی وب نگاران
برخی از جدیدترین امکانات و ماژول های اطلاع رسانی خاص نرم افزار جامع پورتال دانشگاهی وب نگاران عبارتند از:
- جانمایی دانشکده ها بر روی نقشه گوگل و نمایش خلاصه اطلاعات دانشکده در بالون هنگام اشاره کاربر
- مشاهده مطالب ، اخبار و اطلاعیه ها بر روی موبایل
- افزایش رتبه و جایگاه سایت دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی در وبومتریک یا وبمتریک
- جابجایی باکس های نمایش اطلاعات در صفحه اول توسط کاربران و دانشجویان و اختصاصی سازی سایت
- بروزرسانی اتوماتیک مطالب و مقالات ، با دریافت مقالات از منابع علمی داخلی و بین المللی مبتنی بر کلیدواژه
- قابلیت visibility و انتشار مقالات در Google Scholar برای کسب رتبه بالا در وبومتریک یا وبمتریک
- کشف هوشمندانه و اتوماتیک کلیواژه ها در متون و محتوای علمی سایت
- مشخص شدن هوشمند ارتباطات معنایی کلیدواژه ها با مقالات
- مشخص شدن هوشمند ارتباطات معنایی هر مقاله با دیگر مقالات در قالب مقالات مرتبط
- مشخص شدن هوشمند ارتباطات معنایی هر کلیدواژه با دیگر کلیدواژه ها
- نمایش محتوای هوشمند بر اساس کلیدواژه جستجو شده کاربر
- ارسال پیامک های مناسبتی ، اطلاع رسانی و خبری و خبرنامه اس ام اسی مبتنی بر موضوعات مورد علاقه
- ترجمه اتوماتیک مطالب سایت با استفاده از مترجم گوگل
- امکان ثبت History مقالات مشاهده شده توسط دانشجو
- تعریف و تولید کلیدواژه و تشکیل صفحات بهینه سازی شده برای موتورهای جستجو
طراحی انواع سایت های دانشگاهی و سامانه های اطلاع رسانی دانشگاه اینترنتی
نرم افزار مدیریت و طراحی پرتال دانشگاهی وب نگاران، با توجه به ماژولار بودن و امکان انتخاب یا عدم انتخاب قابلیت ها توسط شما ، امکان ساخت ، مدیریت و طراحی انواع پورتال های دانشگاهی و دانشکده های آنلاین و محیط های تعامل دانشجو و استاد را ، با موضوعات و اهداف مختلف فراهم می آورد که عبارتند از :
- طراحی و ساخت پرتال دانشگاهی و دانشکده های اینترنتی
- طراحی پرتال های اطلاع رسانی و خبری دانشگاهی یا علمی برای کشور
- طراحی و مدیریت پورتال کتابخانه ، نشریات و مطبوعات دانشجویی
- ساخت و طراحی پورتال اطلاع رسانی همایش های علمی
- طراحی و مدیریت پرتال بخشنامه های دانشگاه و پایگاه اطلاعاتی آنلاین
- ساخت و مدیریت پرتال اساتید و اعضای هیات علمی دانشگاه
- ساخت ، مدیریت و طراحی پرتال مخصوص دانشکده های زیر مجموعه دانشگاه
انواع گروه های کاربری و نقش های مدیریتی
انواع نقش های کاربری و گروه های مدیریتی که می توانند با سیستم مدیریت محتوا کار کرده و دارای پانل و دسترسی های خاص خود هستند عبارتند از :
- مدیر پورتال دانشگاهی : مدیریت کل بخش های پورتال
- مدیر پرتال دانشکده : مدیر پرتال در سطح مدیریت دانشکده های زیر مجموعه
- مدیران میانی : دسترسی به امکانات تفویض شده از طرف مدیر ارشد پورتال
- پرسنل : محیط و امکانات مخصوص پرسنل برای اطلاع رسانی بخش خود
- اساتید و اعضای هیات علمی : تعامل با دانشجو و ارائه مقالات و بیوگرافی
- تحصیلات تکمیلی : تعامل با اساتید و دانشجویان مقاطع پاین تر
- دانشجویان : محیط و امکانات تعاملی با سایر دانشجویان و اساتید دانشگاه
- روابط عمومی دانشگاه : اطلاع رسانی برگزاری همایش ها و گردهمایی ها
- مترجم مطالب : امکانات ترجمه دستی و یا ماشینی مطالب سایت
- تشکل های دانشجویی : پنل ویژه انتشار نشریات دانشجویی و اطلاع رسانی
امکانات و ماژول های نرم افزار جامع پورتال دانشگاهی
برخی امکانات و ماژول های اطلاع رسانی نرم افزار جامع پورتال دانشگاهی وب نگاران عبارتند از:
- ارائه پنل ویژه به اساتید و اعضای هیات علمی و راه اندازی سایت شخصی
- ارتباط دانشجو با اساتید و اعضای هیات علمی و ارسال مطلب برای ایشان
- قرارگیری لینک دانلود جزوات اساتید برای استفاده دانشجویان
- ارائه نمونه سوالات اساتید به دانشجویان در پتل استاد
- اعتراض به نمره توسط دانشجو و ارسال برای استاد مربوطه
- راه اندازی سایت شخصی برای اساتید و اعضای هیات علمی دانشگاه
- تغییر تمپلت پیش فرض نرم افزار و ویرایش تم گرافیکی
- جستجوی تخصصی در اخبار ، مقالات ، عناوین ، مطالب و بخشنامه های سایت
- تنظیم استایل ها و فرمت های نمایش عنوان ، خلاصه و متن اخبار و مقالات
- گزارشگیری و یا نمایش امار میزان بازدید هر مقاله
- نمایش ارشیو مقالات بر روی تقویم جاری و سال های گذشته
- اسلایدشو عکس های مربوط به یک مقاله یا مطاب علمی
- کراپ ، ریسایز و درج واترمارک سایت در عکس های منتشره
- نمایش عکس های جالب در قالب عکس روز ، مرور تصویری اخبار
- ساخت تبلیغات بنری فلش در پانل مدیریت برای نمایش در باکس های تبلیغاتی سایت
- نمایش آیکون هایی برای ترجمه مطالب سایت و نمایش ترجمه در زبان های دیگر توسط مترجم گوگل
- انتساب مطلب فارسی با همان مطلب در بخش انگلیسی یا زبان های دیگر و بالعکس
- ادیتور متن پیشرفته آنلاین با قابلیت های کامل شبیه word و امکان انتقال مطالب از word به آن
- ارائه نسخه چاپی Print friendly از متون سایت دانشگاه
- امتیاز دهی و نمایش رنک دانشجویان به هر عنوان مقاله
- امکان ارسال یک مقاله توسط دانشجویان به ایمیل دوستان
- معرفی چارت سازمانی دانشگاه و پرسنل هر بخش و معرفی انها
- ثبت نام دانشجویان به شکل اینترنتی و دریافت مبلغ ثبت نام ، بصورت انلاین
- معرفی دفتر نمایندگی مقام معظم رهبری و ارائه زیر سایت به ایشان
- ثبت نام از دانشجویان برای اردوهای علمی و عمره دانشجویی
- برگزاری آزمون اینترنتی در سایت دانشگاه
- برگزاری مسابقات علمی تحت پورتال دانشگاه
- تعریف فرم دریافت مقاله برای استفاده از مقالات دانشجویان و اساتید
- توزیع سطوح دسترسی برای ایجاد ، ویرایش ، تایید و یا انتشار اخبار و مقالات به گروه های کاربری
- امکان ارائه خروجی RSS از اخبار و بخشنامه های سایت برای آپدیت بودن دانشجویان
- نظرسنجی و جمع آوری نظرات دانشجویان و کارکنان و اساتید چه در قالب نظرسنجی و چه در قالب کامنت
- بنرهای تبلیغاتی سمینارها و گردهمایی ها و مدیریت تبلیغات در پورتال و زمانبندی نمایش باکس های تبلیغاتی
- تعریف هرگونه فرم الکترونیک با هر تعداد فیلد برای دریافت هرگونه اطلاعات از دانشجویان
- گزارش گیری گزارش های کلی ، جزیی یا پارامتریک از فرم های الکترونیک تعریف شده
- ایجاد رادیوی اینترنتی برای پخش برنامه های پادکست با پلیر مخصوص سایت شما
- راه اندازی تلویزیون اینترنتی برای پوشش اخبار و رویدادهای تصویری با پلیر مخصوص پخش فیلم
- گروه بندی اعضا و مشخص کردن مجوزهای مشاهده اخبار و دسته های خبری به گروه ای عضویت
- دریافت حق عضویت در سایت بصورت الکترونیک
- مشخص کردن سطح عضویت مثلا طلایی،نقره ای و برنز و ارائه سطوح گوناگون خدمات به اعضا
- ارتباط اعضا با مدیر سایت و یا در صورت مجوز مدیر ، ارتباط اعضا با یکدیگر
- سیستم مدیریت و اشتراک گذاری و دانلود فایل و گزارش های پیشرفته از دانلودکنندگان و نرخ دانلود مقالات
- سیستم کتابخانه مجازی و قرارگیری متون کتب تحت وب جهت مشاهده یا دانلود
- بهینه سازی صفحات سایت برای موتورهای جستجو توسط مدیر پس از طراحی پرتال دانشگاهی
- تطبیق ادرس های سایت قبلی با آدرس های مطالب و مقالات، در سایت جدید برای از بین نرفتن جایگاه گوگلی
- دسته بندی لینکستان و لینک دهی به سایت های دانشگاهی داخلی و بین المللی و مراجع علمی آنلاین
- گسترش سایت خبری پس از جذب کاربران زیاد به فروشگاه اینترنتی ، دایره المعارف اطلاعاتی
- انتشار مطالب سایت دانشگاه به زبان های گوناگون از قبیل فارسی ، انگلیسی ، عربی ، روسی ، و …
- پرینت و ارسال مطالب و مقالات برای اعضای هیات علمی و اساتید دانشگاه یا دانشجویان و کارکنان دانشگاه
- راه اندازی ساب پرتال های خبری بصورت ساب دامینی از سایت اصلی
- رصد دیگر منابع علمی و دانشگاهی و دریافت اتوماتیک اخبار و مقالات از آن ها
- ارسال ایمیل های مناسبتی ، تبلیغاتی و خبری مبتنی بر موضوعات مورد علاقه دانشجویان
- نمایش گرافیکی و سلسله مراتبی ساختار مدیریتی دانشگاه و هر یک از ادارات و دانشکده های دانشگاه
- فرم درخواست استفاده از خوابگاه دانشجویی ، فرم درخواست شرکت در همایش ها و سمینار های دانشگاه
- فرم انتقادات و پیشنهادات جهت دانشجویان ، اساتید و همکاران ، فرم ثبت نام عمره مفرده دانشجویی
- پرسش دانشجویان از اساتید به دو شکل خصوصی و عمومی و ارائه پاسخ اساتید بر اساس نوع درخواست
- پاسخ به سوالات متداول دانشجویان از دانشگاه یا هر یک از دانشکده ها و زیر مجموعه های دانشگاه
- برگزاری آزمون اینترنتی توسط اساتید دانشگاه و ارائه پرسش به دانشجویان و دریافت پاسخ ایشان
- نمایش اخبار و مطالب راجع به دانشگاه و دانشکده های زیر مجموعه در قالب بریده جراید دانشگاه
- مشاهده لاگ فعالیت های خرابکارانه هکر به منظور جلوگیری از هک و خرابکاری در وب سایت اینترنتی دانشگاه
- بلاک کردن و ممانعت از ادامه فعالیت ایشان بر روی پرتال اطلاع رسانی دانشگاه یا دانشکده
- مشاهده لاگ آی پی های استفاده کننده از سایت و بستن دسترسی یک آی پی خاص به پورتال دانشگاه
- فیلتر واژه های ناهنجار در وب سایت دانشگاه یا دانشکده های زیر مجموعه
- خصوصی کردن مقالات ، اخبار و مطالب سایت دانشگاه و ارائه دسترسی خاص به گروه خاصی از دانشجویان
- نمایش یک جمله از هر یک از اساتید و اعضای هیات علمی دانشگاه در قالب سخن روز
- برگزاری مناقصات و مزایدات دانشگاه تحت وب سایت اینترنتی دانشگاه
- نتشار مجلات علمی ، دانشجویی منتشر شده در دانشگاه به صورت تحت وب
- ارائه تالار گفتمان و فروم تحت وب به دانشجویان و اساتید برای تبادل نظر و ارتباط نزدیک تر دانشجویان و اساتید
طرح توسعه سایت دانشگاهی بر اساس پارامترهای وبومتریک
نرم افزار مدیریت و طراحی پرتال دانشگاهی وب نگاران با دارا بودن قابلیت های گوناگون به جز قابلیت های اطلاع رسانی، می تواند هرگونه طرح توسعه ای را در آینده و پس از توفیق سایت دانشگاهی شما در پوشش دادن به نیازهای موجود ، بر روی همین بستر دانشگاهی پذیرا باشد :
- تبدیل شدن سایت دانشگاه شما به یک دایره المعارف علمی در رشته های درسی با ارائه مقاله و معرفی کتاب
- افزایش رتبه سایت در رتبه بندی وبومتریک یا وبمتریک توسط آزمایشگاه سایبرمتریک (CINDOC)
- راه اندازی بانک اساتید و اعضای هیات علمی کشور و بانک رزومه های تخصصی ایشان
- راه اندازی فروشگاه الکترونیک و ایشاپ اینترنتی برای عرضه محصولات و خدمات مرتبط به دانشجویان
- راه اندازی سایت ارتباط با صنعت و ایجاد ارتباطات تجاری بین دانشگاه و بازار کار
- سرویس دهی وبلاگ به اساتید و دانشجویان و وبلاگ نویسی بر روی سایت دانشگاه
- راه اندازی سرویس ویکی ، برای جلب مشارکت دانشجویان در تولید محتوا
- راه اندازی شبکه اجتماعی با هسته اولیه دانشجویان و اساتید عضو پرتال دانشگاه
