اجرای مصاحبه و پروسه انتخاب اعضای مختلف تیم طراحی وب سایت
خیلی از تیم های طراحی سایت شامل مدیر پروژه، طراح گرافیکی وب، برنامه نویس وب سایت، نویسنده سایت، متخصص روابط عمومی، مدیر رسانه اجتماعی و مدیر خرید می باشد. برخی از این مهارت ها ممکن است با هم ترکیب شده و بر عهده یک شخص باشد.
چه شما کارمندانی در منزل داشته باشید و یا تیم های برون سپاری را مدیریت کنید یا ترکیبی از هر دو، فرقی ندارد، مطمئن باشید که تک تک اعضای تیم طراحی وب سایت خود را از مصاحبه و پروسه تشخیص صلاحیت می گذرانید تا مطمئن شوید که این افراد به خوبی می توانند با اعضای دیگر همکاری کرده و پروژه طراحی سایت را با موفقیت به پایان برسانند.
استخدام یک مدیر و یا سرپرست پروژه طراحی سایت.
این شخص همه اعضای تیم را گرد هم می آورد. او می تواند به ارتباطات میان اعضای گروه و هدف کلی تیم کمک کند تا همه در یک راستا فعالیت کنند.
این همکاری بسیار در جلسه ارائه ایده های ناب کمک کننده می باشد، اما زمانی که تحویل پروژه طراحی وب سایت با زمان های محدودی همراه است، عدم همکاری می تواند شدت بگیرد.
مدیر و یا سرپرست پروژه باید کسی باشد که بتواند روی تک تک جزئیات پروسه و روند کار و خصوصیت های مختلف اعضای تیم، مدیریت داشته باشد.
توسعه یک پروتکل برند سازی
از جایی که خیلی از شرکت های بزرگ از قبل این مورد را انجام داده اند، برای برند ها و تجارت ها کوچک انجام این پروتکل نادر است. تمامی تجارت ها باید این مورد را داشته باشند تا اطمینان حاصل کنند که همه اعضای تیم طراحی سایت به طور بهینه ای با یکدیگر همکاری می کنند و در راستای اهداف شرکت پیش می روند.
هر پروتکل برند باید شامل اطلاعاتی درباره: لوگو (چگونه/ کجا می تواند استفاده و نمایان شود، اندازه و رنگ آن)؛ شعار شرکت (در کجا باید قرار بگیرد و چگونه باید استفاده شود) باشد.
جلسات مکرر
تیم طراحی سایت باید حداقل هفته ای یک بار جلسه ای با سایر اعضای تیم تشکیل دهد. این جلسه فرصتی را برای افراد مهیا می کند تا درباره پروژه با هم به بحث بپردازند و تفکرات و ایده هایی را ارائه دهند.
اینکه افراد و سایر اعضای گروه را از گرایشات روز دنیا باخبر سازیم، می تواند برای پروژه طراحی سایت مفید باشد. شاید بخش برنامه نویسی PR از مقاله های اخیر در این زمینه باخبر نباشد.
این جلسات هم چنین به پایداری برند مورد نظر کمک می کند. خیلی خوب می شود که در طول این جلسات نگاهی دوباره و یا سه باره به متن و محتوای سایت و موارد بازاریابی بی اندازیم. زمانی که این موارد مشخص شوند، افراد بهتر و بیشتر می توانند با هم همکاری کنند.
ارتقای تیم طراحی وب سایت، اولین قدم به سمت موفقیت در پروژه می باشد. زمانی که افراد تیم طراحی وب سایت به خوبی در کنار یکدیگر کار کنند، همه چیز دست به دست هم می دهد تا پروژه در زمان مشخص تحویل داده شود و نقصی نداشته باشد.
در هر صورت، یک تیم طراحی وب سایتی که نتواند با همدیگر وفق یابند، می تواند برای تجارت و برند تان مضر باشد. راه های دیگری را نیز به کار ببرید تا مطمئن باشید که تک تک افراد تیم را به گونه ای انتخاب کرده اید که با همکاری با یکدیگر می توانند در وقت و سرمایه شرکت صرفه جویی کرده و مانع ضرر دیدن تجارت شوند.
